Co jest ważne przy wyborze sali weselnej?
Wybierając salę weselną powinniśmy kierować się przede wszystkim budżetem i ilością osób, jakie mamy zamiar gościć na przyjęciu. Jeśli goście są przyjezdni, ważna jest również możliwość noclegu. Możemy również zwrócić uwagę na odległość, jaka dzieli kościół czy urząd stanu cywilnego od lokalu, okolicę, w jakiej się znajduje, a także akustykę i oświetlenie na sali. Do sprawy wyboru sali podejdźmy na chłodno. Obejrzyjmy kilka lokali, jeśli istnieje taka możliwość, przed spotkaniem z menadżerem, zjedzmy w nich typowy obiadowy posiłek (najlepiej incognito) i nie dajmy się ugiąć pod presją promocji, z których możemy skorzystać w przypadku natychmiastowej decyzji. Tę decyzję podejmijmy po dogłębnej analizie, byśmy niczego później nie żałowali. Jeśli znamy kogoś, kto organizował przyjecie na którejś z oglądanych przez nas sal, zapytajmy o opinię. Sprawdźmy również opinie na profesjonalnych portalach ślubnych, takich, jak https://wedding.pl/sale-weselne/gdansk.
Jakie pytania zadać menadżerowi sali weselnej, zanim podpiszemy umowę?
Przed podpisaniem umowy z lokalem, warto zadać menadżerowi obiektu kilka kluczowych pytań. Nie bójmy i nie wstydźmy się tego robić, ponieważ może to uchronić nas chociażby przed poniesieniem ukrytych kosztów, na które nie zwróciliśmy uwagi w umowie. Oto lista pytań, które mogą ułatwić wybór odpowiedniej sali:
- Czy istnieje możliwość noclegu i ile osób pomieści obiekt?
- Czy można wybrać układ stołów?
- Czy lokal oferuje zniżkę dla dzieci i obsługi (kamerzysty, fotografa, zespołu itd.)?
- Czy pokój dla Pary Młodej jest w gratisie, czy trzeba za niego płacić?
- Czy w lokalu znajduje się sejf albo bezpieczne miejsce, w którym można przechować pieniądze i prezenty?
- Ilu kelnerów będzie obsługiwało gości i czy ich praca wliczona jest w cenę?
- Czy w tym samym czasie w lokalu odbywa się inna impreza?
- Do kiedy należy podjąć decyzję o ostatecznej ilości gości i czy jeśli ta ilość się zmieni w dniu wesela, to koszty zostaną obniżone?
- Do kiedy trzeba pokryć poszczególne koszty?
- Do kiedy trzeba wpłacić zaliczkę lub zadatek?
- Czy lokal jest w stanie przygotować menu dla osób będących na diecie, np. wegańśkiej, wegetariańskiej, bezglutenowej itd.?
- Kiedy będą przygotowywane i podawane posiłki?
- Czy na sali jest klimatyzacja?
- Ile jest toalet i czy w czasie wesela ktoś na bieżąco o nie dba? Czy jest toaleta dla niepełnosprawnych i rodziców z małymi dziećmi?
- Czy na terenie obiektu znajduje się odpowiedniej wielkosci parking?
- Czy jest wydzielone miejsce na palarnię?
- Czy wokół sali znajduje się teren zielony, na którym np. mogłyby bawić się dzieci?
- Czy znajdzie się dodatkowe miejsce dla obsługi - kamerzysty, fotografa, zespołu itd.?
- Ile i jakie potrawy są ujęte w menu?
- Czy lokal jest w stanie zapewnić napoje, alkohol, tort, ciasta, owoce itd.?
- Czy ilość napojów jest nielimitowana?
- Czy lokal będzie udekorowany w cenie (i jak), czy też trzeba o to zadbać samemu?
- Czy parkiet jest w tej samej części, co sala, czy też w innym pomieszczeniu?
- Czy lokal zorganizuje wiejski stół, czy macie zrobić to sami?
- Czy istnieje możliwość organizacji dodatkowych atrakcji dla gości, np. pokaz sztucznych ogni?
- Czy podczas poprawin mogą być serwowane dania, które zostały z wesela, czy też będzie nowe menu i ile trzeba za nie zapłacić?
- Czy jedzenie, jakie pozostanie można zabrać i czy lokal zapewni pojemniki?
- Czy sala posiada agregat prądotwórczy, na wypadek, gdyby wystąpiła awaria?
- Czy lokal zapewnia nagłośnienie?
- Czy lokal opłaca ZAiKS, czy też sami będziemy musieli to zrobić?
- Czy są jakieś ukryte koszty, np. korkowe, opłata za dekoracje, opłata za własny alkohol, opłata za szatnie, opłata za parking, opłata za krojenie i serwowanie tortu, opłata za pokrowce na krzesła itd.?
Uzyskując odpowiedzi na te pytania, a także oglądając salę - najlepiej przed innym weselem - jesteśmy w stanie wybrać wymarzone miejsce na nasze przyjęcie i cieszyć się nim w jednym z najważniejszych dni w naszym życiu.
