Nadzwyczajne środki ostrożności wprowadzono we wszystkich urzędach i instytucjach samorządowych w naszym powiecie.
- Ze swej strony zapewniam Państwa, że dokładamy wszelkich niezbędnych starań, aby jak najbardziej ograniczyć negatywne skutki epidemii koronawirusa – zapewnia Kazimierz Chyła, starosta starogardzki.
Działania polegają między innymi na dodatkowych zakupach niezbędnego sprzętu medycznego, w tym respiratorów, środków do dezynfekcji, odzieży ochronnej i maseczek dla personelu medycznego oraz przygotowaniu miejsc do zbiorowych kwarantann.
- Bardzo proszę o ścisłe stosowanie się do wydawanych komunikatów i zaleceń. Kolejne komunikaty dotyczące ważnych dla Państwa informacji będą wydawane w zależności od rozwoju sytuacji i podejmowanych decyzji. Proszę, aby ci, którzy mogą pozostawali w domach – apeluje starosta Kazimierz Chyła.
Urząd Miasta w Starogardzie Gdańskim (tel. 58 53 06 144)
Do 25 marca Urząd Miasta jest nieczynny dla interesantów. Na miejscu załatwiane są tylko i wyłącznie najpilniejsze sprawy po uprzednim umówieniu się z urzędnikiem przez telefon. Dotyczy to przede wszystkim rejestracji zgonów.
Straż Miejska umożliwi wejście do głównego budynku UM osobom udającym się po odbiór aktu zgonu. Rejestracja urodzeń odbywa się przez platformę ePUAP i Profil zaufany bądź telefonicznie. Akty będą wysyłane pocztą tradycyjną.
Urząd Gminy Starogard Gdański
- Prosimy o załatwienie pilnych spraw telefonicznie, drogą mailową, poprzez e-PUAP, bądź odłożenie ich na późniejszy termin – apelują pracownicy UG. Adresy mailowe
oraz numery telefonów do wszystkich pracowników dostępne są na stronie internetowej.
Dowody osobiste można odbierać wyłącznie po wcześniejszym kontakcie telefonicznym i umówieniu wizyty.
- Do odwołania nie ma możliwości składania papierowych wniosków w Urzędzie – dodają.
Urząd Gminy w Zblewie (tel. 58 58 84 567)
Od dnia 13 marca do odwołania Urząd Gminy w Zblewie funkcjonuje w ograniczonym zakresie. Realizowane będą niezbędne usługi na rzecz mieszkańców wyłącznie w biurze podawczym.
(pok. 1 - parter) tj. przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych, zgłaszanie zgonów. Inne świadczenia tylko w szczególnie uzasadnionych wypadkach.
Urząd Miejski w Czarnej Wodzie (tel. 58 58 78 850)
W budynku Urzędu Miejskiego w Czarnej Wodzie włącznie z pomieszczeniami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnej Wodzie od dnia 16 marca sprawy załatwiane są telefonicznie lub drogą pocztową. W szczególnych przypadkach osobiście za uprzednim zgłoszeniem telefonicznym. Interesanci umówieni telefonicznie po potwierdzeniu wizyty będą obsługiwani przez wyznaczonego pracownika.
Urząd Gminy w Kaliskach (tel. 58 58 89 201)
Do odwołania Urząd Gminy w Kaliskach funkcjonuje w ograniczonym zakresie. Realizowane będą niezbędne usługi na rzecz mieszkańców wyłącznie w sekretariacie (pok. 23) tj. przyjmowanie wniosków. Inne świadczenia tylko w szczególnie uzasadnionych wypadkach.
- W związku z tym apelujemy do mieszkańców o ograniczenie odwiedzin w Urzędzie i prosimy o kontakt telefoniczny w celu uzgodnienia sprawy lub innego terminu spotkania – apelują władze gminy.
Urząd Gminy w Smętowie Granicznym (tel. 58 56 19 033)
W celu załatwienia wszelkich spraw w Urzędzie Gminy w Smętowie Granicznym zaleca się kontakt telefoniczny lub za pomocą poczty elektronicznej (ug@smętowograniczne.pl) oraz za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Urzędy Gminy (nazwa: UGSmetowo).
W szczególnych przypadkach można uwzględnić wizytę osobistą. Ponadto wskazuje się, że w danym biurze może przebywać jeden interesant.
Urząd Gminy w Osiecznej tel. 58 58 81 468)
W budynku Urzędu Gminy Osieczna od 16 marca do odwołania wstrzymuje się bezpośrednie przyjmowanie interesantów.
Sprawy załatwiane będą telefonicznie, pocztą e-mailową oraz poprzez platformę ePUAP.
Interesanci umówieni telefonicznie, po potwierdzeniu umówionej wizyty będą wpuszczani do pomieszczeń Urzędu Gminy. Umówione wcześniej sprawy należy załatwiać osobiście bez udziału osób trzecich.
Urząd Gminy w Osieku (tel. 58 58 21 282)
Wójt gminy Osiek informuje, że w celu przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa COVID-19 na terenie gminy Osiek zawieszono organizację wszelkich zajęć, wydarzeń społecznych, kulturalnych i sportowych. W celu załatwienia wszelkich spraw w Urzędzie Gminy Osiek i jednostkach podległych zaleca się korespondencję tradycyjną, elektroniczną oraz kontakt telefoniczny.
Urząd Miejski w Skórczu (tel. 58 58 24 754)
Burmistrz Skórcza informuje, że do odwołania wprowadza ograniczenia w obsłudze interesantów poprzez wyłączenie obsługi bezpośredniej.
Załatwianie spraw urzędowych będzie możliwe poprzez kontakt telefoniczny, pocztę elektroniczną, EPUAP oraz pocztę tradycyjną.
- Zachęcamy do załatwiania spraw przez profil zaufany (www.obywatel.gov.pl) – mówi burmistrz.
Urząd Gminy w Skórczu (tel. 58 58 24 645)
Częściowo pracę zawiesza również Urząd Gminy w Skórczu.
– Ze względu na obecną sytuację oraz w trosce o bezpieczeństwo mieszkańców oraz pracowników podjąłem decyzję o zamknięciu Urzędy do odwołania – poinformował Sławomir Czechowski, wójt gminy.
Interesanci mogą kontaktować się telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Płatności dokonywać można przelewem.
Urząd Gminy w Bobowie (tel. 58 56 21 766)
Wójt gminy Bobowo apeluje, by mieszkańcy załatwiając sprawy urzędowe wykorzystywali alternatywne drogi komunikacji: elektroniczną i telefoniczną.
Należy sprawdzić, czy konkretnej sprawy nie da się załatwić bez wychodzenia z domu korzystając z ePUAP.
- Aby z niej skorzystać trzeba mieć Profil Zaufany. Założenie go zajmie chwilę każdemu, kto korzysta z bankowości elektronicznej – mówi Sylwester Patrzykąt.
Urząd Gminy w Skarszewach (58 58 82 201)
W ograniczonym trybie przyjmowani są również petenci Urzędu Gminy w Skarszewach.
Sytuacja taka obowiązywać będzie aż do odwołania. Wszelkie sprawy najlepiej załatwiać telefonicznie lub mailowo.
Urząd Gminy w Lubichowie (tel. 58 58 85 221)
- Zwracamy się z prośbą o ograniczenie bezpośrednich (osobistych) wizyt w Urzędzie Gminy. W razie konieczności osobistego dostarczenia korespondencji lub dokumentacji w formie papierowej (w oryginale), prosimy kierować ją do biura podawczego – apeluje wójt Andrzej Toczek. - Wizyty osobiste we wszelkich sprawach, co do zasady zastąpić należy kontaktami przez telefon lub pocztę elektroniczną (e-mail), a w razie konieczności spotkania uzgodnić je wcześniej z właściwymi pracownikami. W przypadku pytań prosimy o kontakt z Sekretariatem Urzędu Gminy – prosi wójt.
