Jak długo przechowywać listy obecności zgodnie z przepisami?

Jak długo przechowywać listy obecności i o czym trzeba pamiętać?

Według przepisów listy obecności należy przechowywać przez 10 lat, po upływie tego czasu wygasa bowiem prawo do roszczeń ze strony pracownika. Biorąc pod uwagę, że dzięki informacjom zawartym w tym dokumencie można w prawidłowy sposób ustalić wynagrodzenie, dokument ten jest bardzo ważny. Warto wspomnieć, że dokumenty firmowe można przechowywać w formie tradycyjnej lub elektronicznej. Jeśli chcesz dowiedzieć się, które rozwiązanie okaże się lepsze w Twoim przypadku, sprawdź wpis: https://hsm-recycling.pl/pl/blog/ile-czasu-nalezy-przechowywac-listy-obecnosci-66/. Coraz więcej firm decyduje się na formę elektroniczną, jest to bowiem rozwiązanie pełne ważnych dla funkcjonowania przedsiębiorstwa zalet.

Wiesz już, jak długo przechowywać listy obecności. Warto także sprawdzić, o co należy zadbać. Chodzi oczywiście o kwestie związane z bezpieczeństwem. Listy trzeba przechowywać w taki sposób, aby dane w nich zawarte nie uległy zniszczeniu i nie trafiły w niepowołane ręce. Skutkiem nieodpowiedniego przechowywania może być na przykład kradzież tożsamości w internecie w przypadku list elektronicznych. Więcej informacji na ten temat dostępnych jest we wpisie: https://hsm-recycling.pl/pl/blog/kradziez-tozsamosci-w-internecie-jak-uniknac-wycieku-danych-w-firmie-61/. Znajdziesz tam porady, które pomogą skutecznie chronić dane firmowe.

Archiwizacja akt osobowych krok po kroku – poradnik

Akta osobowe pracowników zawierają wiele dokumentów, w których można znaleźć ważne dane. Mowa tutaj o takich jak umowa o pracę, kopia świadectwa pracy, czy też dokumenty związane z urlopami. Warto zadbać o odpowiednie przechowywanie ważnych danych. Oto poradnik: archiwizacja akt osobowych krok po kroku:

Przygotowanie miejsca do przechowywania akt osobowych – powinno być zabezpieczone w taki sposób, aby dane nie dostały się w niepowołane ręce. Ważne jest też wyposażenie, które ułatwi wygodne przechowywanie danych. Przydadzą się pudła archiwizacyjne, koszulki na dokumenty, segregatory. Możesz zdecydować się także na archiwum cyfrowe, które przygotuje dla Ciebie firma specjalizująca się w tego typu zleceniach.

Przygotowanie dokumentów – warto zadbać o porządek i prawidłowy opis. W opisie powinny znajdować się informacje takie jak nazwa twórcy dokumentacji, imię i nazwisko pracownika, data nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, identyfikator wynikający ze sporządzonej ewidencji.

We wpisie https://hsm-recycling.pl/pl/blog/jak-poprawnie-archiwizowac-dokumenty-65/ znajdziesz więcej informacji na temat archiwizacji dokumentów.