Umowa kupna sprzedaży
Co to jest umowa kupna sprzedaży? Najłatwiej rzecz ujmując, jest to umowa zawierana między sprzedającym a kupującym. To najpowszechniej stosowana umowa w wielu przypadkach, zobowiązująca sprzedawcę do przeniesienia własności rzeczy na kupującemu i wydania mu jej. Nabywca natomiast musi zapłacić należność i odebrać daną rzecz. Zazwyczaj wystarczająca jest forma pisemna, zwłaszcza że przepisy nie wskazują na szczególną formę dokumentu. W drobnych sprawach codziennego życia nie trzeba zawierać pisemnej umowy, przykładowo podczas dokonywania zakupów spożywczych. Więcej informacji w tym temacie znajdziemy na stronie Poradnik Przedsiębiorcy.
Elementy umowy sprzedaży
Jakie elementy powinny się znaleźć w umowie kupna sprzedaży? W takiej sytuacji trzeba wskazać przede wszystkim przedmiot umowy i jego cenę. Dokument ten musi zatem zawierać informacje takie jak:
- Data i miejsce zawarcia umowy sprzedaży.
- Określenie stron umowy - stronami mogą być osoby fizyczne lub prawne. W pierwszym przypadku wskazujemy imiona, nazwiska, nr dowodu tożsamości, adresy zamieszkania i nr PESEL. W przypadku przedsiębiorców z kolei konieczna jest nazwa firmy, jej adres, NIP i określenie osoby reprezentującej stronę.
- Przedmiot sprzedaży - może to być towar dopuszczony do obiegu, np. rzeczy, prawa majątkowe, energia i zespoły rzeczy oraz praw. Należy dokładnie opisać i określić przedmiot sprzedaży, aby można było go łatwo zidentyfikować.
- Cena - wyrażona w jednostkach pieniężnych. Należność można uregulować w formie bezgotówkowej lub gotówkowej, zależnie od ustaleń stron.
- Podpisy każdej strony.
W razie potrzeby można załączyć instrukcję odnośnie korzystania z rzeczy i wyjaśnienia, jeżeli jest to niezbędne do należytego użytkowania rzeczy zgodnie z jej przeznaczeniem.
W dokumencie możemy wskazać zastrzeżenie o tym, że kupująca osoba jest wyłącznym nabywcą, co oznacza, że sprzedawca nie będzie dostarczał rzeczy innym osobom lub kupujący jest jedynym odprzedawcą zakupionej rzeczy na oznaczonym obszarze. Jakie jeszcze informacje można dodać w umowie kupna sprzedaży? Przykładowo możliwe jest wskazanie sposobu dostawy, terminu odbioru rzeczy, informacji o zaliczkach i zadatkach, miejscu przekazania rzeczy lub dodatkowych gwarancjach. Jak widzimy, sporządzenie umowy kupna sprzedaży nie jest trudnym zadaniem, dlatego nie powinniśmy mieć z tym większych problemów. W razie wątpliwości, zawsze możemy skorzystać z pomocy profesjonalnej osoby, która zna się na takich działaniach.
Zaksięgowanie zakupu w systemie wFirma
Jak zaksięgujemy zakup na podstawie umowy kupna sprzedaży w systemie wFirma? Niekiedy zdarza się, że przedsiębiorca dokonuje zakupu, który udokumentowany zostaje umową sprzedaży, a nie fakturą. Gdy w danych kupującego znajdują się dane przedsiębiorcy, nic nie stoi na przeszkodzie, aby dokument stanowił podstawę ujęcia kosztu podatkowego. Aby zaksięgować umowę sprzedaży, przechodzimy do zakładek Wydatki-Księgowanie-Dodaj-Faktura bez VAT/Wydatek, gdzie wprowadzany dane z umowy i wskazuje określony rodzaj wydatku. Może to być zakup środków trwałych (gdy przedmiotem zakupu jest pojazd lub przedmiot sprzedaży ma wartość większą niż 10 tysięcy złotych), zakup towarów handlowych i materiałów podstawowych (gdy jest to towar do dalszej odsprzedaży lub materiał podstawowy) lub inny wydatek związany z działalnością gospodarczą (gdy jest to pozostały wydatek, którego wartość nie jest wyższa niż 10 tysięcy złotych).
Podsumowując, warto zauważyć, że sporządzenie umowy kupna sprzedaży nie jest trudne, jednakże warto w niej zawrzeć najważniejsze informacje, głównie o przedmiocie transakcji, jego cenie i obu stronach zawierających umowę.
