Nieodpowiednie pakowanie
Pierwszym krokiem jest odpowiednie zapakowanie przesyłki. Wiele osób bagatelizuje ten aspekt, co często prowadzi do uszkodzeń zawartości paczki. Pamiętaj o odpowiednim zabezpieczeniu przedmiotów, szczególnie tych delikatnych i łatwo ulegających uszkodzeniom. Używaj odpowiednich materiałów, takich jak folia bąbelkowa, papier pakowy czy też pianka polietylenowa. Przed nadaniem paczki upewnij się, że opakowanie spełnia też wymagania firmy kurierskiej. Poszczególni przewoźnicy mogą bowiem różnić się w kwestii dopuszczalnych wymiarów i wagi zagranicznej przesyłki. Jeśli paczka nie będzie zgodna z wytycznymi kuriera, to zwyczajnie może nie zostać przyjęta, co z kolei opóźni dostarczenie towaru np. do klienta.
Niepoprawne oznakowanie
Drugim błędem jest niepoprawne oznakowanie przesyłki. Adres powinien być czytelny i kompletny. Powinien zawierać pełny adres z kodem pocztowym, numerem telefonu odbiorcy oraz ewentualnymi dodatkowymi informacjami, które mogą pomóc kurierowi w dostarczeniu przesyłki. Może to być np. piętro czy też nazwisko na domofonie. Niepoprawne oznakowanie może prowadzić do opóźnień lub nawet do utraty paczki. Większość firm kurierskich dokładnie określa, jakie dane należy podać na przesyłce, żeby ta dotarła do adresata bez problemów. Ponadto należy upewnić się, że paczka jest oznakowana zgodnie ze standardami adresowymi kraju docelowego. Najlepiej zdecydować się na wielkie litery i język angielski. Ponadto warto pamiętać o podaniu danych adresowych nadawcy.
Niewłaściwy wybór usług przewozowych
Kolejnym błędem, którego warto unikać, jest niewłaściwy wybór usług przewozowych. Pamiętaj, że nie wszystkie firmy kurierskie oferują te same usługi i ceny. Porównaj oferty, sprawdź opinie o firmach i wybierz tę, która najlepiej spełnia Twoje oczekiwania. W porównaniu warunków usług może pomóc platforma Sendit, która udostępnia narzędzia do szybkiej wyceny przesyłki u różnych dostawców. Na dodatek w serwisie są dostępni wyłącznie renomowanych kurierów, którzy mają doświadczenie w obsłudze zagranicznych wysyłek. Nie zapomnij również o ubezpieczeniu przesyłki, szczególnie jeśli wysyłasz cenniejsze przedmioty. Standardem jest też obecnie możliwość śledzenia paczki. W ten sposób możliwe jest szybkie zlokalizowanie przesyłki w przypadku opóźnień, zgubienia lub innych problemów.
Podsumowując, wysyłanie przesyłek zagranicznych nie musi być trudne ani stresujące. Unikając wyżej wymienionych błędów i korzystając z usług sprawdzonych firm, możesz mieć pewność, że Twoja paczka dotrze do odbiorcy bezproblemowo. Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest odpowiednie przygotowanie paczki do wysyłki, czyli wybranie właściwego opakowania i umieszczenie poprawnych danych adresowych.
