Skierowanie na badania lekarskie
Faktem jest, że skierowanie na badania lekarskie musi zostać przekazane pracownikowi zgodnie z przepisami, w określonym terminie. Kodeks pracy mówi o trzech rodzajach badań lekarskich, które są realizowane na skierowanie wydawane przez pracodawcę. Są one następujące:
- Wstępne badania lekarskie - dotyczą osób nowo przyjętych do pracy i pracowników przenoszonych na inne stanowiska, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia
- Okresowe badania lekarskie - są wykonywane po zakończeniu ważności wstępnych badań lub na wniosek pracownika w razie zakończenia pracy w kontakcie ze szkodliwymi substancjami
- Kontrolne badania lekarskie - odnoszą się przykładowo do niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni (choroba pracownika)
Pracodawca nie powinien dopuszczać do pracy osób bez aktualnego orzeczenia lekarskiego, wskazującego na brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na danym stanowisku. W przeciwnym razie trzeba się liczyć z karą grzywny, która jest wymierzana przez Państwową Inspekcję Pracy. Co do zasady, badania lekarskie są wykonywane na koszt pracodawcy. Po dokonaniu badań u pracownika, pracodawca może zapoznać się z ich wynikami.
Badania lekarskie a RODO
Od 2019 roku trzeba mieć na uwadze ustawę wskazującą na RODO (Rozporządzenie o ochronie danych osobowych). Nowe przepisy mówią nam o tym, że pracodawca może żądać od kandydata do pracy dane takie jak:
- Imię i nazwisko
- Dane kontaktowe
- Data urodzenia
- Kwalifikacje zawodowe
- Wykształcenie
- Przebieg dotychczasowego zatrudnienia
Nie ma możliwości uzyskiwania informacji o adresie zamieszkania danej osoby i imionach rodziców. Ciekawe informacje na ten temat znajdziemy w serwisie Poradnik Przedsiębiorcy.
Co jeszcze trzeba wiedzieć?
Pamiętajmy o tym, że badania wstępne odnoszą się do osób przyjmowanych do pracy, od których nie można żądać adresu zamieszkania. Adres ten jest jednak wskazany na wzorze skierowania na badania lekarskie. Co trzeba zrobić w takim przypadku? Kodeks pracy wskazuje, aby pozostawić to pole na skierowaniu puste. Informacje w tym zakresie uzyskać może placówka medyczna, do której uda się pracownik.
Okazuje się, że nowelizacja kodeksu pracy wiąże się także z obowiązkiem przechowywania przez pracodawców samodzielnie wystawionych skierowań na badania oraz orzeczeń i skierowań na badania wydanych przez pracodawców poprzednich, dzięki czemu można porównać warunki opisane w skierowaniu z warunkami na obecnym stanowisku pracy.
Przedsiębiorcy muszą mieć na uwadze to, że skierowanie na badania lekarskie wystawić trzeba na 2 egzemplarzach (jeden dla pracownika, jeden dla lekarza). Poza tym skierowanie powinno także pozostać w aktach pracownika. Badania te mają ogromny wpływ na to, czy możemy dopuścić pracownika do wykonywania danych zadań w miejscu pracy. Nic więc dziwnego, że konieczne jest poprawne wypełnienie skierowania na badania - od tego bowiem zależy, czy badanie może się odbyć.
Podsumowując, warto zauważyć, że praktycznie każdy pracownik musi podejmować badania wstępne, okresowe, czy też kontrolne. Pracodawca wypełnia wzór skierowania i dostarcza ten dokument pracownikowi oraz lekarzowi.
